Orçamento PD&I ANEEL: Rubricas, Custos e Evidências - Série Checklist E3P

CAPÍTULO 4: Orçamento e Contabilização

Financeiro - Onde a Glosa Acontece

‍A maior parte das glosas ocorre por falha na comprovação de despesas ou erro de rubrica. Não basta gastar, é preciso gastar na categoria certa e provar o vínculo com o projeto.

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Exigências Regulatórias

‍O Manual de Contabilidade do Setor Elétrico (MCSE) e o PROPDI definem estritamente o que é RH (Recursos Humanos), VD (Viagens), MP (Materiais), etc. Projetos cooperativos exigem segregação de custos por concessionária e além disso, a rastreabilidade de Notas Fiscais e Timesheets é mandatória para auditoria.

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O Checklist na prática, dicas para não falhar

• Rubricas:  Estruture planilha/controle por rubrica e por entrega.
• Vínculo Físico Financeiro: Verifique individualmente se suas entregas técnicas (Relatórios, Protótipos) comprovam o atingimento dos KRs (ex: KR15 de maturidade TRL).
• Projetos Cooperativos: Verifique o detalhamento dos custos e a empresa financiadora.
• NF’s, recibos e timesheets: Padrão mínimo deve ser: “NF → rubrica → entrega → evidência técnica”.

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Erros Comuns na contabilização

• Erro de Rubrica: Lançar software como "Material de Consumo" em vez de "Serviços de Terceiros" ou "Material Permanente" (dependendo do caso).
• RH sem Timesheet: Falta de registro de horas dedicadas pela equipe da concessionária (contrapartida).
• Falta de Memória de Cálculo: Orçar "Viagens: R$ 50.000" sem detalhar quantas viagens, destinos e diárias estimadas.

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Ferramentas úteis para esta etapa - Módulo Cronograma na Plataforma E3P

‍O módulo financeiro da Plataforma E3P permite:

• Controle estruturado por projeto e por evidência;
• Trilha auditável de documentos financeiros e técnicos;
• Governança de aprovação e validação de gastos;
• Visão integrada para prestação de contas e auditoria.

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Baixe aqui o material de apoio - Checklist prático para controle de orçamento e contabilização

Quer saber como o E3P atua, nesta e em todas as outras etapas da gestão de projetos PD&I? Agende uma demonstração do E3P

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Referências:

• ANEEL. Procedimentos do Programa de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PROPDI).
• ANEEL. Plano Estratégico Quinquenal de Inovação (PEQuI) 2024–2028.
• ANEEL. Guia de TRL – Maturidade Tecnológica.