Possuo dificuldades na manutenção de evidências e transparência dos projetos
A rastreabilidade e a integridade documental são cruciais, pois a ANEEL pode levar até 10 anos para fiscalizar os projetos. A perda de evidências pode comprometer a conformidade. O E3P centraliza toda a documentação, transformando cada projeto em um centro de gravidade de informações com registro completo de cada etapa, desde aprovações e contratos até notas fiscais e relatórios, garantindo um armazenamento seguro e organizado para futuras auditorias.
Por quê este desafio é comum entre as empresas?
A equipe gasta um tempo enorme gerenciando documentos, planilhas, e-mails e relatórios para cada projeto. As evidências estão espalhadas, o histórico de decisões é difícil de rastrear e a preparação para uma auditoria da ANEEL é um processo manual, demorado e estressante. Há um medo constante de que uma evidência crucial tenha sido perdida ou não tenha sido devidamente registrada.
A utilização de ferramentas genéricas e descentralizadas é a principal causa. A falta de um repositório central e de fluxos de trabalho padronizados para a gestão documental torna o processo caótico e ineficiente.
A consequência mais grave é a falha em comprovar a conformidade, o que pode levar a glosas, mesmo que o projeto tenha sido executado corretamente. Além disso, há um alto custo gerencial associado ao tempo gasto pela equipe em tarefas de baixo valor agregado, risco de perda de informações e falta de transparência para a gestão.
Como solucionamos este desafio
Nossa solução funciona como um centro de gravidade para todas as informações e documentos do seu programa de PD&I, garantindo rastreabilidade e prontidão para auditorias.
Rastreabilidade Completa
A plataforma oferece um registro completo de cada etapa do projeto, desde a proposta até o encerramento, incluindo aprovações, contratos, aditivos, atas, notas fiscais, relatórios técnicos e pareceres
Gestão Documental Integrada
Cada documento é transformado em um fluxo de trabalho, com registro de revisões e aprovações. Isso garante que a informação esteja sempre atualizada, contextualizada e vinculada à etapa correspondente do projeto
Prontidão para Auditoria
Com todo o histórico armazenado de forma segura, organizada e acessível, a preparação para fiscalizações e auditorias deixa de ser um problema. A E3P garante que você tenha todas as evidências necessárias para comprovar a conformidade a qualquer momento
Serviços aplicados à este desafio
Transformamos a gestão documental de um processo manual e arriscado em um fluxo de trabalho automatizado e seguro. Garantimos que sua empresa esteja sempre pronta para uma auditoria
Gestão de Projetos
Garantimos que as evidências sejam geradas na fonte. Nossos processos de controle asseguram que cada etapa da execução do projeto seja devidamente registrada e documentada
Gestão de Conformidade
Organizamos as evidências e preparamos os dossiês. Transformamos os dados brutos da execução em informação de conformidade, pronta para ser apresentada ao órgão regulador
Quer ter todas as evidências dos seus projetos do seu programa de PD&I organizadas e acessíveis?
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